Деловые переговоры – это очень ответственное мероприятие, способное оказать решающее влияние на функционирование компании. Успешные организаторы при подготовке к переговорам учитывают все факторы, способные оказать влияние на исход встречи. Особым фактором в этом отношении выступает окружающая обстановка. Переговорная комната – это многофункциональное помещение, которое используется для встреч с клиентами, а также для организации корпоративных совещаний. Зачастую пространство переговорной комнаты выступает также в качестве зоны отдыха сотрудников организации. В любом случае переговорка – это то помещение, по которому партнеры, клиенты и сотрудники компании делают выводы о статусе организации.
В связи с этим перед разработкой переговорной комнаты очень важно определить цели, в которых это помещение будет использоваться. Существует масса концепций обустройства пространства для организации переговоров. Из этого великого разнообразия можно выделить три виды переговорных помещений: корпоративная, закрытая и общая переговорная комната. На выбор вида переговорной комнаты оказывает существенное влияние вид деятельности организации и ее позиционирование на соответствующем рынке.
Наиболее универсальным решением выступает организация общей переговорной комнаты. Она представляет собой достаточно просторное помещение, предназначенное для размещения большого количества человек. Оснащение переговорных комнат отличается строгостью и функциональностью. Обстановка выполняется в стиле минимализма и не содержит никаких лишних элементов, отвлекающих внимание. Главными составляющими переговорной комнаты выступают длинный стол и кресла. Подобный интерьер оптимален для встреч любого уровня, а также для организации конференций, собраний сотрудников организации.
Любая крупная компания имеет собственную переговорную комнату. Что касается небольших компаний, то необходимость в наличии этого помещения определяется спецификой их работы. При необходимости всегда возможно заключение договора аренды.
Обстановка переговорной комнаты должна соответствовать самому высокому уровню. Закрытая переговорная может иметь небольшую площадь. Основные задачи этого помещения состоят в создании благоприятной атмосферы для общения в неформальной обстановке нескольких человек. Это своего рода VIP решение для солидной организации, которая заботится о собственном имидже.
