Как осуществляется согласование заявки на закупку
Оформление заявки на материал
В заявке на материал должен быть точно указан идентификатор требуемого материала или группы материалов, количество и сроки поставки. В определенной позиции указывается вид заявки на материал. Вид заявки на материал определяет предназначение материала. Заявки бывают следующих видов:
Обычная консигнация;
Производство;
Поставка третьему лицу;
Перемещение запасов.
В позициях, кроме идентификатора, может присутствовать краткое описание материала или группы материалов.
Согласование заявки на материал
На данном этапе исполнитель, подготавливавший и оформлявший заявку на материал, проводит согласование заявки на закупку с руководителем функционального отдела. Такое согласование может проводиться в помощью проставления реквизита «визы» в определенном месте бланка заявки. Если в процессе согласования потребовалось внести изменения, в таком случае исполнитель проводит повторную подготовку, оформление и согласование заявки на материал.
Выбор поставщиков
Данная стадия состоит из следующих этапов:
Подготовка списка возможных поставщиков.
Отправка запроса в соответствии с заявкой на материал.
Выбор поставщиков.
Подготовка списка возможных поставщиков
На данном этапе,на основании полученной заявки на материал,сотрудник отдела закупок составляет список возможных поставщиков,состоящий из постоянных поставщиков, с которыми заключены договора на долгосрочное сотрудничество,и, возможно, новых,выявленных с помощью различных информационных каналов ,в том числе в результате анализа ранее полученных коммерческих предложений.